Simplificar processos de negócios, controlar custos e melhorar a segurança dos dados são todas boas razões para que sua instituição considere a solução de gestão de documentos. E quando fazer a coisa certa também representa o melhor para o meio ambiente reduzindo as emissões de carbono da sua instituição, todos ganham.
O Banner Document Management Suite é uma solução completa para transformar em imagem, armazenar e gerenciar documentos críticos de maneira integrada e transparente.
Os departamentos do campus, como área financeira, recursos humanos e matrículas, podem captar conteúdo em papel e converter em imagens eletrônicas, reduzindo significativamente o custo de gerenciar lotes complexos de papel.
Uma vez capturado, os documentos eletrônicos podem ser indexados, etiquetados e arquivados com segurança. É possível encontrar informação mais facilmente e reduzir o risco de documentos críticos serem perdidos, corrompidos ou mal manipulados. Em conjunto com o Banner Workflow, a instituição automatiza, simplifica e direciona o fluxo de informações, possibilitando a construção de um campus mais ágil e digitalmente eficiente.
Com o Banner Document Management Suite, sua instituição pode:
- Reduzir custos na captura de conteúdo em papel e converter para imagens eletrônicas;
- Minimizar ineficiências ao tornar a informação fácil de encontrar e compartilhar;
- Reduzir o risco por meio de arquivamento e backup automatizado do conteúdo gerenciado;
- Melhorar a segurança ao aplicar políticas mais consistentes de retenção de documentos em todo o campus;
- Construir a base para processos e fluxos de trabalho mais eficientes.